Werk effectief maar verantwoord met AI in uw notariskantoor

In de notariskantoorpraktijk ervaart u hoge werkdruk: complexe aktes controleren, cliëntvragen snel beantwoorden, financiële analyses uitvoeren en compliance waarborgen – allemaal onder strikte deadlines en met minimale foutmarge. Routinewerk kost tijd die u beter kunt besteden aan strategisch advies en cliëntrelaties.

Microsoft Copilot kan hierbij ondersteuning bieden: deze geïntegreerde AI-assistent in Microsoft 365 helpt bij repetitieve taken, versnelt analyses en genereert allerhande relevante output. In deze hands-on training leert u Copilot praktisch en veilig in te zetten binnen uw praktijk, inclusief de inzet van deep research (diepgaand onderzoek) en zogeheten Copilot Agents.

Let op: Copilot is een nog altijd een relatief nieuwe applicatie, die werkt op basis van het allesbehalve feilloze generatieve AI. We behandelen derhalve ook allerlei beperkingen, risico's alsmede KNB-richtlijnen voor verantwoord gebruik.

Wat u leert

Leerdoel
Concreet resultaat

Ondersteuning Office-taken
Efficiëntere afhandeling van routinewerk

Integratie in tools
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams

Prompt-technieken
Gericht per toepassing en document

Veilige implementatie
Do's/don'ts voor notarissen

Programma

• Kickstart Microsoft 365 & Copilot

Setup, functionaliteiten en context uit e-mails/vergaderingen.

• Documenten structureren

Prompts voor aktes/brieven, vergelijken, samenvatten en foutdetectie.

• Transcriptie in MS Teams

Copilot in MS Teams kan transcriberen, samenvatten, en notulen genereren.

• Tekstanalyse & Copilot Agents

• Copilot voor onderzoek in eigen bestanden/SharePoint: dossiers doorzoeken en patronen vinden.

• Inbox-analyse: prioriteiten uit e-mails extraheren en follow-ups automatiseren.

• Deep Research: webonderzoek combineren met interne data voor juridische due diligence.

• Presentatie & communicatie

Presentaties genereren, e-mails optimaliseren met juiste toon.

• Veiligheid & compliance

Output-validatie, geheimhouding, checks en balances.

• Actieplan

Praktische stappen en implementatiestrategie voor uw praktijk. Inclusief demonstratie alternatieve AI-tools.

Vereisten

• Microsoft Premium/Business 365 Copilot-licentie (betaald)

• Basiskennis Office

• Geen AI-ervaring of technische voorkennis nodig

Neem een Opgeladen Laptop mee!